佛山市铁马软件有限公司成立于2001年,是一家专业从事大中型企业信息化管理的高科技软件公司,为大中型企业提供全面专业的信息化解决方案,产品涵盖:铝材行业ERP、铝锭铝棒贸易ERP、铜棒锌棒贸易ERP、有色金属仓储贸易ERP、不锈钢行业ERP、钢材行业ERP、制管行业ERP、半定制ERP、金算盘财务软件。19年的经验积累和良好的口碑,为3000多间企业提供信息化企业管理方案,众多知名企业选择百进软件作为长期稳定的合作伙伴,这是对我司实力、产品、专业、服务等综合素质的一种肯定,同时也激励我们不断前进。我们将一如既往,实实在在地服务好客户,同时也努力做一个回报社会的企业。
主界面
主界面布局分为:左菜单树,右桌面。
菜单树:菜单树可按不同级别展开,方便快速找到功能。分为:权限管理、资料管理、业务管理、财务管理、报表管理,五大板块。满足企业日常管理的绝大部分需求。
自定桌面:通过展开菜单树,可将高频使用的功能拖拉到桌面,使用高效、美观、简洁。
基础资料
产品档案:可对产品进行分类、建档。明细档案包括:编号、名称、规格、计量单位、仓位、批次管理、备注,等相关信息。可随时增加“自定义列”
产品规格:可对规格提前建档。实现系统统一规划,也可后期使用时再建,或在单据中动态录入。
品牌:可对品牌提前建档。实现系统统一规划,也可后期使用时再建,或在单据中动态建档。
单位档案:可对往来单位进行分类、建档。明细档案包括:编号、单位名称、地址、联系人、电话、信用额度、业务员、备注,等相关信息。可随时增加“自定义列”。
多抬头打印:选择不同的模板,打印不同的抬头名称。解决同一企业打印多公司单据的问题。
批次管理:所有物品出入库都可以按批次管理,可精确计算每一批的重量、成本、费用、利润、提成。
流转跟踪:可按商品的批号、编码、名称、规格等相关属性来对商品的进出存,以及加工等过程进行追溯。多种重量:商品进出存时,可根据实际情况获得:原重、过磅重、理论重,完全满足企业对多个重量的管理要求。
多计量单位:根据不同的品种、不同的销售模式,可采用不同的计量单位,在系统中用户可以自定义:吨、公斤、件、根、支、条、捆、米、张、包、卷等多个计量单位。系统可自动计算出理论重量,既可按重量计算,也可按支数、米数计算,满足多重换算需求。
采购管理
提供采购业务处理,包括供应商管理、采购订单、采购入库、采购退货、采购调价、采购发票、采购费用分摊,区分含税与不含税管理,单据之间可以关联生成数据,无需重复录入,大大减轻工作量,报表自动生成,方便、快捷、高效。
报表有:采购订单执行情况表、采购明细表、采购汇总表等。
单据中可处理:铝锭、铝棒、铜棒、锌棒的纯材料单价、加工单价、综合单价、业务单价,以及柜号等与“有色金属”贸易过程涉及到的数据信息。
采购订单执行情况表:跟踪采购数量、已入库数量、未入库数量等情况,及时跟踪采购情况。
销售管理
提供销售业务处理,包括客户管理、销售订单、销售出库、销售退货、销售调价、销售发票、销售费用分摊,区分含税与不含税管理,单据之间可以关联生成数据,无需重复录入,大大减轻工作量。报表自动生成,方便、快捷、高效。
报表有:销售订单执行情况表、销售明细表、销售汇总、销售毛利表、业务提成方案等。
销售调价:原销售单的情况,调整情况,调整后情况。在同一张单中一一对照,清晰高效。
特殊销售打单
根据销售需要,商品打单的品名、规格、数量、单价、金额,可以与系统单据的内容不一样,但系统会懂得自动扣减真实的品名、规格、数量。虚拟与真实两套信息都会保存,既保证实际数据准确,又能打印出特殊的单据,且两套信息可以互相关联、互不影响,形成数据联查。
销售订单执行情况表:
跟踪销售数量、已开单数量、未开单数量等情况,及时跟踪销售订单的执行。
销售出库明细表:实时知道成本、利润,企业营销决策更有方向。
库存管理
处理企业存货的收发货情况、其他入库、其他出库、调仓、盘点,自动生成进销存明细账、进销存汇总表、库存流水账,库存余额表,等相关报表,及时清楚存库量,减少积压。
多级审批:根据企业要求,采购、销售、仓库、财务及所有单据,都可以实现多级审批流程。
模糊查询与统计:可按报表中所有信息,行、列进行模糊查询,下拉查询,组合查询,范围查询,树型小计,合计,多级分类统计,等不同角度,只要想到的方式基本都可以实现。
仓位管理:可设置多仓库、多仓位、公共仓、委外仓、中转仓、虚拟仓等。
产品交换管理
处理因各种原因引起的产品退换,与供应商产品交换,与客户换货,与同行交换货物,达到互助互利,实现资源共享。而在交换的过程中必涉及各种费用,这些费用如何处理,成本如何重新准确核算。产品交换单、产品交换结算单,详尽记录交换物品信息,一一对应,准确专业、高效快捷。
应收应付管理
处理企业的应收、应付业务,管理客户信用额度,生成应收账、应付账、账龄分析表、单位余额表等。
现金银行
处理企业现金银行收支业务,实现现金银行日记账、资金日报表,极大简化出纳人员工作。
财务总账
处理企业日常财务核算工作,包括凭证填制、复核、记账、损益结转、账册查询、凭证及账册打印等最重要的全系统审核、监督管理功能。
电子报表
预置资产负债表、损益表、现金流量表,自动生成数据,方便企业深入挖掘发展潜力。也可根据实际情况,自定义公式。
移动端应用
微信推送、微信审核、小程序应用。任何单据都可以推送到微信,在微信审核,填写内容,并将内容回填到铁马ERP系统中。可实现按单据、按权限、按单位、按人员多种组合推送。可实现定时推送。可实现单据报表查询。
系统管理
操作权限:针对每一个用户都有对应的权限设置,确保不越权,同时也在自己的责权范围内宽松做事。权限细节可以设置到:每种档案,每份报表,每种单据,每一列,每一行。
单据集中处理:在有权限的情况下,可对系统的所有单据集中查询其状态,对其“批审、批复”,也可批量关闭,集中查漏补缺,大大提高工作效率。
操作日志:系统清晰记录每一操作员登陆系统后所做的相关事件,可以实现事后查错、纠错,减少扯皮、提高正确率。正本清源,过水留痕!
ERP模块图